1. Wie verwerkt je gegevens?
Matchin’ wordt uitgebaat door Talentlake BV, BE 0787.959.209, Jules Moretuslei 372, 2610 Wilrijk. Voor privacyvragen kan je mailen naar hello@matchin.be.
2. Welke gegevens verzamelen we?
Afhankelijk van het formulier verwerken we naam, bedrijf, functie, zakelijk e-mailadres, optioneel telefoonnummer, je bericht, antwoorden en resultaten van de groeiscan, toestemmingskeuzes, inzenddatum en beperkte campagne-informatie zoals UTM-tags, de verwijzende pagina, taal, tijdzone en schermbreedte. Voor de groeiscan bewaren we ook de acht antwoorden, afgeleide dimensiescores, totaalscore, profiel, invulduur en scanversie. We slaan via deze formulieren geen onbewerkte IP-adressen op.
3. Waarom verwerken we deze gegevens?
- Om je vraag te beantwoorden en een mogelijke samenwerking te bespreken.
- Om je persoonlijke groeiscanresultaat te berekenen, te tonen en éénmalig inhoudelijk op te volgen.
- Om, alleen wanneer je daar apart voor kiest, relevante inzichten, cases of uitnodigingen te sturen.
- Om de formulieren te beveiligen tegen misbruik en geautomatiseerde inzendingen via Cloudflare Turnstile en server-side validatie.
4. Rechtsgronden
We verwerken contactaanvragen om stappen te nemen op jouw verzoek vóór een mogelijke overeenkomst en, waar passend, op basis van ons gerechtvaardigd belang om zakelijke vragen te beantwoorden. Voor de verwerking en opvolging van een groeiscan en voor verdere marketingcommunicatie vragen we afzonderlijke toestemming. Je kan die toestemming altijd intrekken.
5. Bewaartermijn
Leads zonder klantrelatie worden in de huidige technische configuratie na maximaal 12 maanden verwijderd of opnieuw beoordeeld. Marketinggegevens bewaren we tot je je toestemming intrekt of tot ze niet langer relevant zijn. Wettelijke of contractuele verplichtingen kunnen een langere bewaring vereisen.
6. Ontvangers en verwerkers
Gegevens zijn alleen toegankelijk voor medewerkers en leveranciers die ze nodig hebben voor opvolging, hosting, beveiliging, Microsoft 365/SharePoint of Google Workspace, afhankelijk van de gekozen opslag. Met relevante verwerkers moeten passende overeenkomsten en waar nodig doorgiftewaarborgen worden afgesloten.
7. Beveiliging
De website gebruikt server-side validatie, botdetectie, beperkte invoervelden, versleutelde verbindingen en toegangsbeperkingen. Geen enkel systeem kan absolute veiligheid garanderen. We evalueren de maatregelen periodiek.
8. Jouw rechten
Je kan vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar. Je kan toestemming intrekken zonder dat dit de eerdere verwerking ongeldig maakt. Je kan ook een klacht indienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Wijzigingen
Versie 2026-08-11-v1. We passen deze verklaring aan wanneer de verwerking, leveranciers of bewaartermijnen wijzigen.